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जिला निर्वाचन अधिकारी शुभ्रान्त कुमार शुक्ल ने मतगणना में नियुक्त अधिकारियों /कर्मचारियों को निर्देशित किया, जो दायित्व दिए गए हैं पूरी निष्ठा और ईमानदारी के साथ निर्वाहन करें
टेन न्यूज़ !! 01 जून २०२४ !! प्रभाष चन्द्र ब्यूरो, कन्नौज
जिला निर्वाचन अधिकारी शुभ्रान्त कुमार शुक्ल ने कलेक्ट्रेट गांधी सभागार में लोकसभा सामान्य निर्वाचन 2024 के अंर्तगत मतगणना में नियुक्त अधिकारियों /कर्मचारियों को निर्देशित किया कि जिन्हें जो दायित्व दिए गए हैं पूरी निष्ठा और ईमानदारी के साथ निर्वाहन करें और speed with accuracy के साथ कार्य करें। कहा कि मतगणना का कार्य नवीन मंडी स्थल, जी0टी0 रोड, कन्नौज में निर्धारित शेड में विधानसभावार कराया जायेगा।
कहा कि 196- विधानसभा छिबरामऊ के नायब तहसीलदार द्वारा प्रत्येक टेबिल से बूथवार प्रपत्र-17सी0 (भाग-2) एकत्रित कर चरणवार फोल्डर (21 बूथ) और 197विधान सभा तिर्वा एवं 198- विधानसभा कन्नौज के नायब तहसीलदार द्वारा प्रत्येक टेबिल से बूथवार प्रपत्र-17सी0 (भाग-2) एकत्रित कर चरणवार फोल्डर (14 बूथ) बनाकर एक-एक प्रति Manual Team, Excel Team एव ENCORE Team को उपलब्ध करायेगें।
Manual Team द्वारा प्रत्येक टेबिल से बूथवार एकत्रित किए गए प्रपत्र-17सी0 (भाग-2) का फोल्डर (14 बूथ) आपको उपलब्ध कराया जाएगा। जिसके आधार पर चक्रवार प्रपत्र Tabulation/trends manually तैयार करेगें। Manual टीम द्वारा तैयार प्रपत्र Tabulation/trends manually की जॉच/ मिलान करेगें तथा अपने हस्ताक्षर करेगें।
Excel sheet team प्रत्येक टेबिल से बूथवार एकत्र किए गए प्रपत्र-17सी (भाग-2) के आधार पर चक्रवार प्रपत्र Tabulation/trends Excel sheet पर तैयार करेगें तथा प्रिन्ट निकाल कर मिलान कर लेगें तथा अपने हस्ताक्षर करेगें।
ENCOR E Team. Manually एवं Excel sheet से मिलान करने के उपरान्त आयोग के सॉफ्टवेयर ENCORE पर चक्रवार परिणाम फीड कर प्रिन्ट लेकर खण्डीय लेखाधिकारी को उपलब्ध करायेगें। खण्डीय लेखाधिकारी जांचोपरान्त ARO को उपलबध करायेगे तत्पश्चात ENCORE पर डाटा को ARO द्वारा Finalize किया जाएगा। उन्होंने समस्त ARO को निर्देश दिए कि डाटा को Finalize करने के पूर्व पुनः चेक कर लिया जाए। किसी भी प्रकार से गलत डाटा पब्लिश नहीं होना चाहिए।
खण्डीय लेखाधिकारियों द्वारा विधानसभावार तीनों टीमों से फार्म 20 प्राप्त कर Tabulation का स्वयं मिलान कर अपने हस्ताक्षर करेगें तथा उप जिलाधिकारी/सहायक रिटर्निंग ऑफिसर को हस्तगत करोयगें। इस प्रकार उप जिलाधिकारी/सहायक रिटर्निंग ऑफिसर तीनों के योग आपस में मिल रहें है अथवा नहीं? इस हेतु Manual sheet, Excel Sheet व ENCORE Sheet (Form-20) प्राप्त कर परीक्षणोपरान्त संतुष्ट होने पर हस्ताक्षर करेंगें एव रिटर्निग आफिसर को उपलब्ध करायेगें। तत्पश्चात् ENCORE पर data Finalize किया जायेंगा।
इसी क्रम में 202- विधान सभा बिधुना और 205- विधान सभा रसूलाबाद के सहायक रिटर्निग ऑफिसर से प्राप्त प्रपत्र Tabulation/trends manually का क्रॉस चेक करेंगे। यदि कोई त्रुटि परिलक्षित होती है तो सहायक रिटर्निग ऑफिसर को तत्काल सूचित करेंगे। कहा कि संबंधित अधिकारी पांचो विधानसभाओं से प्राप्त चक्रवार परिणाम को एक्सेलशीट (फार्म- 20 भाग 2) में फीड करेंगे। कहा कि संबधित अधिकारी पोस्टल बैलेट पेपर की मतगणना में मिले मतों को निर्धारित प्रपत्र- 20 भाग 2 पर प्रत्याशीवार अंकन कराते हुए रिटर्निंग ऑफिसर से हस्ताक्षर कराएंगे।
पांचो विधानसभाओं से प्राप्त प्रपत्र Tabulation/trends manually को चक्रवार एकत्रित कर कंपाइल करेंगे तथा रिटर्निंग ऑफिसर से हस्ताक्षर कराएंगे एवं सूचना हेतु नियुक्त अधिकारियों को उपलब्ध कराएंगे। कहा जितने राउंड हो उसी के अनुसार फोल्डर बनाए जाएं। मीडिया बंधुओं को समय से सूचना उपलब्ध कराई जाये। दिए गए कार्यों में किसी भी प्रकार के लापरवाही/शिथिलता क्षम्ब नहीं होगी।
बैठक में उप जिला निर्वाचन अधिकारी श्री आशीष कुमार सिंह, प्रशिक्षु आई0ए0एस0 सुश्री स्मृति मिश्रा, समस्त उप जिलाधिकारी, सहायक जिला निर्वाचन अधिकारी सहित अन्य अधिकारी उपस्थित रहे।
